Stworzenie aplikacji mobilnej kosztuje w Squares od 20 000 zł netto za prosty zakres, 70 000-180 000 zł netto za aplikację średniej złożoności i od 200 000 zł netto za produkt złożony. Kwoty wynikają z liczby godzin pracy pomnożonej przez stawkę 250 zł netto za godzinę i obejmują analizę, projekt UX/UI, wdrożenie na iOS i Androida oraz publikację w sklepach. Poniżej czynniki, które przesuwają budżet, koszty spoza samej budowy i przykładowy kosztorys pierwszej wersji. Zakres usługi opisuje strona tworzenie aplikacji mobilnych.

Od czego zależy koszt aplikacji mobilnej

Platforma i technologia

Aplikację można zbudować osobno dla iOS i Androida albo z jednego kodu dla obu systemów. Według Statcounter we wrześniu 2026 r. Android miał w Polsce 63,75% ruchu mobilnego, a iOS 36,2%, więc w produkcie dla klientów pominięcie jednej platformy oznacza rezygnację z dużej części odbiorców. Dwie aplikacje natywne to dwa kody do napisania i utrzymania. Technologia wieloplatformowa, na przykład Flutter, pozwala utrzymywać jeden kod. Kryteria wyboru opisuje wpis jaką technologię wybrać do aplikacji mobilnej.

Zakres funkcji

Największy wpływ na budżet ma liczba i złożoność funkcji. Kilkanaście ekranów z treścią i formularzem kontaktowym to inna skala pracy niż konta użytkowników, płatności, powiadomienia i praca bez dostępu do sieci. Każda rola użytkownika (klient, pracownik, administrator) dodaje własne ekrany i uprawnienia.

Projekt UX/UI

Projekt obejmuje ścieżki użytkownika, makiety, wygląd ekranów i ich stany: ładowanie, błąd, brak danych, brak sieci. Koszt rośnie z liczbą ekranów i z tym, czy produkt ma już design system, czyli wspólny zestaw komponentów i zasad. Oszczędność na projekcie wraca jako poprawki w kodzie, które są droższe niż zmiana na makiecie. Kolejność tych prac pokazuje wpis o tym, jak wyglądają etapy projektu aplikacji mobilnej na zamówienie.

Integracje i zaplecze

Aplikacja rzadko działa sama. Potrzebuje serwera, bazy danych i połączeń z systemami firmy: płatnościami, CRM, systemem magazynowym, logowaniem firmowym. Każda integracja to osobna pozycja w wycenie, a jej koszt zależy od jakości dokumentacji i od tego, czy po drugiej stronie jest ktoś, kto odpowiada na pytania.

Testy i publikacja

Aplikację trzeba sprawdzić na różnych modelach telefonów i wersjach systemu, a potem przygotować do publikacji: opisy, zrzuty ekranu, deklaracje dotyczące prywatności, proces weryfikacji w App Store i Google Play. To kilka do kilkudziesięciu godzin, o których łatwo zapomnieć w budżecie. Jak udostępnić wersję próbną testerom, opisuje instrukcja o tym, jak przebiegają testy beta aplikacji mobilnej.

Ile kosztuje aplikacja mobilna: widełki dla trzech typów

Widełki poniżej to szacunek Squares dla aplikacji na iOS i Androida budowanej z jednego kodu, liczony w stawce 250 zł netto za godzinę. Obejmują analizę, projekt, wdrożenie i publikację. Nie obejmują kosztów po starcie.

Typ aplikacji	Co zawiera	Nakład pracy	Koszt netto
Prosta	Kilka do kilkunastu ekranów, treści, formularz, jedna integracja, bez rozbudowanego zaplecza	80-280 godzin	20 000-70 000 zł
Średniej złożoności	Konta użytkowników, płatności lub subskrypcje, powiadomienia, panel administracyjny, od dwóch do czterech integracji	280-720 godzin	70 000-180 000 zł
Złożona	Wiele ról, praca bez sieci z synchronizacją, integracje z systemami firmy, wymagania regulacyjne, na przykład w produktach medycznych	od 800 godzin	od 200 000 zł

Granice między typami są umowne. O tym, do której grupy trafi projekt, decyduje zakres pierwszej wersji, a nie branża. Złożony produkt można zacząć od wąskiej pierwszej wersji i rozwijać etapami, z decyzją o budżecie po każdym etapie.

Koszty poza samą budową

Utrzymanie

Po publikacji aplikacja wymaga stałej opieki: nowe wersje iOS i Androida, aktualizacje bibliotek, poprawki błędów, monitoring i kopie zapasowe. W Squares utrzymanie w usłudze Opieka i SLA jest rozliczane stałą opłatą miesięczną, od kilkuset złotych netto, zależnie od technologii, zakresu i gwarantowanego czasu reakcji. Rozwój nowych funkcji to osobny budżet, rozliczany w stawce 250 zł netto za godzinę.

Serwery i usługi zewnętrzne

Hosting, baza danych, wysyłka powiadomień, mapy czy wiadomości SMS są rozliczane przez dostawców według zużycia. Przy małej liczbie użytkowników to niewielka pozycja, ale rośnie razem z ruchem, dlatego w budżecie rocznym powinna mieć własną linię i właściciela.

Płatności w aplikacji

Sposób rozliczania płatności zależy od tego, co aplikacja sprzedaje. Towary fizyczne i usługi wykonywane poza aplikacją obsługuje operator płatności. Przykładowo Stripe pobiera w Polsce 1,5% + 1,00 zł od transakcji standardową kartą z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 1,6% + 1,00 zł za BLIK i 1,9% + 1,00 zł za Przelewy24. Treści i usługi cyfrowe sprzedawane w aplikacji podlegają prowizjom sklepów, opisanym niżej.

Obsługa użytkowników i promocja

Aplikacja dla klientów generuje pytania i zgłoszenia, więc ktoś musi na nie odpowiadać, a narzędzie do obsługi zgłoszeń ma własny abonament. Osobną pozycją jest pozyskanie użytkowników: kampanie, widoczność w sklepach, komunikacja do obecnych klientów. Te koszty zależą od modelu biznesowego bardziej niż od samej aplikacji, dlatego nie da się ich uczciwie zamknąć w jednych widełkach.

Ile kosztuje publikacja w App Store i Google Play

Koszt wejścia do sklepów jest niski. Znaczenie mają prowizje od sprzedaży cyfrowej, które w 2026 r. zmieniły się w obu sklepach.

Apple App Store: członkostwo w Apple Developer Program kosztuje 99 USD rocznie, tak samo dla osoby i dla firmy. Kwota 299 USD rocznie dotyczy Apple Developer Enterprise Program, czyli programu dla organizacji zatrudniających co najmniej 100 osób, które rozprowadzają aplikacje wewnętrzne wśród pracowników, poza App Store.
Google Play: jednorazowa opłata rejestracyjna 25 USD.

Sklep	Prowizja od sprzedaży treści i usług cyfrowych (stan na październik 2026 r.)
App Store w Unii Europejskiej	Od 1 października 2026 r. 26% przy zakupach przez Apple In-App Purchase, 20% przy alternatywnym operatorze płatności w aplikacji, 15% przy linku do zakupu poza aplikacją. Stawki obniżone to odpowiednio 15%, 10% i 10%. Przysługują uczestnikom App Store Small Business Program oraz przy subskrypcjach odnawianych automatycznie po pierwszym roku.
App Store poza Unią Europejską	30% standardowo, 15% w App Store Small Business Program, czyli dla wydawców, których wpływy ze wszystkich aplikacji nie przekroczyły 1 mln USD w poprzednim roku kalendarzowym, i dla nowych wydawców.
Google Play w Europejskim Obszarze Gospodarczym	Według cennika Google, od 30 czerwca 2026 r.: 10% od subskrypcji odnawianych automatycznie, 20% od pozostałych transakcji użytkowników, którzy zainstalowali aplikację po tej dacie, 25% w przypadku wcześniejszych instalacji oraz 10% od pierwszego 1 mln USD przychodu rocznie. Do każdej stawki dochodzi 5% opłaty rozliczeniowej, gdy zakup przechodzi przez Google Play Billing.
Google Play na pozostałych rynkach	Do czasu globalnego wdrożenia nowego cennika: 15% od pierwszego 1 mln USD przychodu rocznie, 30% powyżej tej kwoty, 15% od subskrypcji.

Aplikacje bezpłatne, które niczego nie sprzedają cyfrowo, prowizji nie płacą. Regulaminy obu sklepów zmieniały się w ostatnich dwóch latach kilkukrotnie, dlatego przed ułożeniem modelu przychodów stawki trzeba sprawdzić u źródła.

Koszty wynikające z przepisów

RODO i ochrona danych

Aplikacja, która przetwarza dane osobowe, potrzebuje polityki prywatności, mechanizmu zgód, bezpiecznego przechowywania danych i procedury ich usuwania na żądanie użytkownika. Część pracy jest po stronie projektu i kodu, część po stronie prawnika. Przy danych o zdrowiu wymagania są wyższe i trzeba je uwzględnić w wycenie od początku, bo wpływają na architekturę.

Dostępność i European Accessibility Act

Od 28 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. 2024 poz. 731), która wdraża European Accessibility Act. Obejmuje między innymi handel elektroniczny, usługi bankowe, transportowe i telekomunikacyjne. W aplikacji świadczącej taką usługę dostępność jest wymaganiem, a nie dodatkiem: etykiety dla czytników ekranu, kontrast, skalowanie tekstu, obsługa bez gestów. Zaplanowana od początku zwiększa nakład na projekt i testy w niewielkim stopniu. Dodawana do gotowej aplikacji oznacza przebudowę ekranów.

Wersje językowe

Wejście na kolejny rynek to tłumaczenie interfejsu i treści, testy każdej wersji językowej oraz dostosowanie do lokalnych przepisów i metod płatności. Koszt zależy od objętości tekstów i liczby rynków. Aplikacja przygotowana technicznie na wiele języków od pierwszej wersji ogranicza późniejszy nakład do samych tłumaczeń i testów.

Jak obniżyć koszt aplikacji bez obniżania jakości

Zakres ustalony przed wyceną. Najdroższe w projekcie są funkcje, których nikt nie użyje. Warsztat produktowy kończy się spisanym zakresem pierwszej wersji, czyli MVP, na którym da się oprzeć wycenę.
Prototyp przed kodem. Klikalny prototyp aplikacji, wyceniany w Squares od 8 000 zł netto, pozwala sprawdzić pomysł z użytkownikami, zanim budżet trafi do wdrożenia.
Jeden kod dla obu platform. Technologia wieloplatformowa ogranicza liczbę kodów do utrzymania do jednego.
Gotowe usługi zamiast własnych. Logowanie, płatności, powiadomienia i analityka mają sprawdzone rozwiązania. Pisanie ich od zera rzadko się zwraca.
Wdrożenie etapami. Pierwsza wersja z wąskim zakresem trafia do użytkowników wcześniej, a kolejne etapy są planowane na podstawie tego, jak z niej korzystają.

Przykładowy kosztorys aplikacji średniej wielkości

Kosztorys dotyczy pierwszej wersji aplikacji na iOS i Androida zbudowanej we Flutterze, z kontami użytkowników, płatnościami i panelem administracyjnym. Wszystkie kwoty netto, w stawce 250 zł za godzinę.

Pozycja	Co obejmuje	Godziny	Koszt netto
Analiza i zakres	Warsztat, zakres pierwszej wersji, harmonogram	20-32	5 000-8 000 zł
Projekt UX/UI	Ścieżki użytkownika, makiety, projekt ekranów i stanów	80-160	20 000-40 000 zł
Wdrożenie pierwszej wersji	Aplikacja na iOS i Androida, zaplecze, integracje, testy	168-504	42 000-126 000 zł
Publikacja	Konfiguracja kont, materiały do sklepów, proces weryfikacji	8-24	2 000-6 000 zł
Razem do publikacji		276-720	69 000-180 000 zł

Koszty po starcie, poza kosztorysem budowy:

konta w sklepach: 99 USD rocznie w Apple Developer Program i 25 USD jednorazowo w Google Play,
utrzymanie: stała opłata miesięczna, w Squares od kilkuset złotych netto,
serwery i usługi zewnętrzne: według zużycia, u dostawców,
rozwój: 250 zł netto za godzinę albo pakiet godzin,
rezerwa: 5-10% budżetu budowy na zmiany, których nie da się przewidzieć przed startem.

Wycena aplikacji mobilnej w Squares

Wdrożenia w Squares zaczynają się od 20 000 zł netto i są wyceniane z góry za uzgodniony zakres albo rozliczane za przepracowany czas w stawce 250 zł netto za godzinę. Aplikacje mobilne budujemy we Flutterze. Wycenę otwiera rozmowa o funkcjach pierwszej wersji, a szczegóły opisuje strona usługi Wdrożenie.

Najczęstsze pytania

Jaki jest minimalny koszt stworzenia prostej aplikacji mobilnej?

Wdrożenia w Squares zaczynają się od 20 000 zł netto. Tyle kosztuje wąski zakres: kilka ekranów, treści, formularz i jedna integracja. Prosta aplikacja z kilkunastoma ekranami mieści się zwykle w przedziale 20 000-70 000 zł netto, czyli od 80 do 280 godzin pracy w stawce 250 zł netto.

Ile kosztuje utrzymanie aplikacji mobilnej?

Utrzymanie składa się z czterech pozycji: stałej opłaty za opiekę techniczną, kosztów serwerów i usług zewnętrznych, opłat za konta w sklepach oraz budżetu na rozwój. W Squares Opieka i SLA zaczyna się od kilkuset złotych netto miesięcznie, a rozwój nowych funkcji jest rozliczany w stawce 250 zł netto za godzinę.

Czy aplikacja na iOS jest droższa niż na Androida?

Nakład pracy jest zbliżony. Android wymaga testów na większej liczbie modeli urządzeń, a iOS ma wyższą opłatę za konto: 99 USD rocznie wobec jednorazowych 25 USD w Google Play. Przy technologii wieloplatformowej obie wersje powstają z jednego kodu, więc druga platforma nie podwaja kosztu budowy ani utrzymania.

Jak długo trwa stworzenie aplikacji mobilnej?

Czas wynika z zakresu. Przykładowy kosztorys aplikacji średniej wielkości to 276-720 godzin pracy, co przy kilkuosobowym zespole oznacza od kilku tygodni do kilku miesięcy. Termin jest znany po etapie przygotowania, w którym ustalany jest zakres, kolejność prac i kryteria odbioru. Aplikacja jest udostępniana etapami.

Jaką prowizję pobierają App Store i Google Play?

Prowizja dotyczy sprzedaży treści i usług cyfrowych. W Unii Europejskiej Apple pobiera od 1 października 2026 r. 26% przy płatności przez Apple In-App Purchase, a mniejsi wydawcy 15%. Google Play w Europejskim Obszarze Gospodarczym pobiera według cennika 10% od subskrypcji i 20% od pozostałych transakcji nowych użytkowników, plus 5% opłaty rozliczeniowej.

Ile kosztuje stworzenie aplikacji mobilnej?