Realizacja
Akademia Improwizacji: system rezerwacji kursów online
Zapisy, płatności i faktury zabierały Akademii Improwizacji czas potrzebny na prowadzenie zajęć. Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system rezerwacji kursów online: kursant wybiera termin i grupę, płaci przez Przelewy24 i dostaje fakturę automatycznie.
Dla Akademii Improwizacji zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system rezerwacji online. Kursant przegląda ofertę, wybiera termin i grupę, płaci online i dostaje fakturę, a szkoła nie musi obsługiwać tych kroków ręcznie.
Zakres prac
- Branża
- Szkolenia i edukacja
- Typ produktu
- System rezerwacji i sprzedaży kursów
- Rynek
- Edukacja / kursy improwizacji
Technologie
- e-commerce
- Headless CMS
-
Node.js
Node.js
Najważniejsze fakty
- Przeglądanie oferty, wybór terminu i grupy w jednej ścieżce zapisu
- Płatności online przez bramkę Przelewy24
- Automatyczne generowanie i wysyłka faktur przez fakturowo.pl
- Zarządzanie dostępnością terminów
- Headless CMS i Node.js
Zapis na kurs impro to dziś kilka kliknięć: termin, grupa, płatność i faktura w skrzynce.
Cele
01
Prosty zapis
Przejrzysta oferta i krótka ścieżka od wyboru kursu do rezerwacji miejsca.
02
Mniej pracy administracyjnej
Płatności i faktury obsługiwane automatycznie, bez ręcznych rozliczeń z każdym kursantem.
03
Widoczna oferta
Kursy, warsztaty i zajęcia impro przedstawione tak, żeby łatwo je znaleźć także w wyszukiwarce.
Proces
Co dostarczyliśmy
System, który obsługuje kursanta od wyboru zajęć do faktury.
- Oferta kursów - przejrzysta prezentacja zajęć, warsztatów i kursów improwizacji teatralnej.
- System zapisów - wybór terminu i grupy oraz prosty proces rejestracji.
- Dostępność terminów - zarządzanie wolnymi miejscami i terminami po stronie szkoły.
- Płatności online - bramka Przelewy24 z różnymi metodami płatności.
- Fakturowanie - integracja z fakturowo.pl: faktura generuje się i wysyła do kursanta po złożeniu zamówienia.
Wyzwanie: zapisy i rozliczenia obsługiwane ręcznie
Akademia Improwizacji to szkoła kursów improwizacji teatralnej. Potrzebowała miejsca, w którym kursant sam zapisze się na zajęcia i za nie zapłaci.
Zapisy, płatności i rozliczenia zabierają szkole czas, który mogłaby poświęcić na prowadzenie zajęć. System miał uprościć zakup kursu, odciążyć administrację i usprawnić komunikację z kursantami.
Szkoła ma się skupić na uczeniu improwizacji, a nie na wystawianiu faktur.
Rozwiązanie: termin, grupa, płatność i faktura w jednej ścieżce
Kursant przegląda ofertę, wybiera termin i grupę, a potem przechodzi przez krótki proces rejestracji.
Szkoła zarządza dostępnością terminów, a portal pokazuje tylko to, na co można się zapisać. Oferta kursów jest przedstawiona przejrzyście, co pomaga także w jej widoczności w wyszukiwarkach.
Płatności i faktury bez ręcznej pracy
Płatność odbywa się online przez bramkę Przelewy24, z wyborem metody płatności. Po złożeniu zamówienia integracja z fakturowo.pl generuje fakturę i wysyła ją do kursanta. Rozliczenia dzieją się same.
Efekty: zapisy, płatności i faktury działają automatycznie
Akademia ma jeden system do sprzedaży kursów, rozliczeń i kontaktu z kursantami.
Zapisy, płatności i faktury działają automatycznie, więc obciążenie administracyjne jest mniejsze, a szkoła może skupić się na zajęciach.
Opracowanie: Radosław Kołacki Publikacja: Aktualizacja:
Powiązane
Wiedza do tej realizacji
- Jaka bramka płatnicza do SaaS i sklepu? Porównanie 7 operatorów Blog
- Czym jest headless CMS i kiedy wybrać Directus? Blog
- RAG w firmie: asystent AI, który odpowiada z dokumentacji Blog
- JSON ↔ TOON konwerter Blog
- TOON - nowoczesny format danych zoptymalizowany dla AI i LLM Blog
- Czytaj więcej na blogu
Zapisy i płatności wciąż obsługiwane ręcznie?
Zaczynamy od rozpisania ścieżki klienta i miejsc, które da się zautomatyzować.
