Projektowanie UX/UI
Błąd w projekcie kosztuje najmniej przed wdrożeniem
Projekt rozstrzyga, co zespół zbuduje, zanim wyda na to budżet wdrożenia. Projektujemy UX/UI aplikacji, systemów B2B i SaaS: od zrozumienia użytkownika po interfejs, który da się wycenić i zbudować.
Opracowanie: Radosław Kołacki Aktualizacja:

Zaufali nam
Kiedy warto zlecić projektowanie UX/UI?
Firma buduje nowy produkt albo dodaje duży moduł do istniejącego. Interfejs stracił spójność po latach rozwoju i każda nowa funkcja powstaje wolniej.
Zespół planuje redesign, który trzeba będzie uzasadnić przed zarządem, więc warto oprzeć go na czymś więcej niż opinii zespołu.
W każdej z tych sytuacji poprawka jest najtańsza, dopóki produkt istnieje tylko w projekcie.
Dla kogo jest projektowanie UX/UI?
- Firma rozwija aplikację, panel albo system wewnętrzny i kolejne funkcje przestały do siebie pasować
- Product Owner, head of product albo dyrektor rozwoju potrzebuje projektu, który da się wycenić i zbudować
- Produkt działa w medtech lub ochronie zdrowia, gdzie użyteczność i dostępność (WCAG) są krytyczne
Jak to wygląda
Jak przebiega projektowanie UX/UI krok po kroku?
01
Rozumiemy
Ustalamy z zespołem, kto korzysta z produktu, po co i w jakich warunkach, oraz jaki cel biznesowy ma spełnić projekt.
02
Struktura
Projektujemy architekturę informacji, ścieżki użytkownika i makiety, które można sprawdzić z użytkownikami przed pracą nad wyglądem.
03
Interfejs
Projektujemy ekrany, komponenty i zasady, dzięki którym produkt jest spójny i czytelny w każdym miejscu.
04
Przekazanie
Przekazujemy projekt z opisem zachowań i stanów, gotowy do wyceny i budowy, i odpowiadamy na pytania programistów.
Efektem jest projekt gotowy do zbudowania: spójny, oparty na potrzebach użytkowników i celu biznesowym, z opisem zachowań, po którym programiści wiedzą, co robić.
Ile kosztuje projektowanie UX/UI?
250 zł netto/h
Prace rozliczane według czasu kosztują 250 zł netto za godzinę. Mniejsze projekty wyceniamy z góry, za stały zakres. Większe rozliczamy miesięcznie za faktycznie przepracowany czas. Wycenę podajemy po rozmowie o zakresie, przed decyzją o współpracy.
Rozmowa o zakresie projektu i wstępna wycena do niczego nie zobowiązują. Projekt dzielimy na etapy i po każdym zespół decyduje, czy idziemy dalej. Odpowiedź na zapytanie przychodzi w ciągu kilku godzin.

„Świetna współpraca od ponad 2 lat. Zespół jest profesjonalny, terminowy i naprawdę zaangażowany w rozwój projektu. Aplikacja jest dopracowana, a komunikacja na bardzo wysokim poziomie. Zdecydowanie polecamy”
Realizacje
Jak to wygląda w praktyce
NoHo Group: cztery marki, jeden system
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy serwisy czterech marek restauracyjnych na wspólnych makietach i komponentach, z osobną warstwą wizualną dla każdej marki.
Opis realizacji
Aplikacja dla dermatoskopu: od warsztatów do interfejsu
Po warsztatach z ekspertami przygotowaliśmy makiety, projekt interfejsu i system projektowy aplikacji, która prowadzi specjalistę przez badanie krok po kroku.
Opis realizacji
Kalkulator OZC: trudne obliczenie w krótkich krokach
Zaprojektowaliśmy wieloetapową ścieżkę z podpowiedziami i wizualizacjami 3D, która kończy się zapotrzebowaniem na ciepło i listą dobranych pomp ciepła.
Opis realizacji
Dlaczego Squares
Łączymy projektowanie interfejsu z myśleniem o produkcie i kosztach budowy. Projekt trafia do wdrożenia z opisem zachowań, więc da się go wycenić i zbudować bez zgadywania. Ten sam zespół prowadzi pracę od pierwszych rozmów z użytkownikami po przekazanie, tak jak przy serwisach czterech marek NoHo Group i aplikacji dla dermatoskopu, którą zaczęliśmy od warsztatów z dermatologami i kosmetologami.
Pytania
Najczęstsze pytania
Na czym polega projektowanie UX/UI?
Projektowanie UX/UI to zaplanowanie, jak produkt cyfrowy działa i wygląda, zanim powstanie kod. UX obejmuje architekturę informacji, ścieżki użytkownika i makiety, a UI ekrany, komponenty i zasady spójności. Squares projektuje w ten sposób aplikacje, systemy B2B i SaaS: od zrozumienia użytkownika po interfejs, który da się wycenić i zbudować.
Ile kosztuje projektowanie UX/UI?
Koszt projektowania UX/UI zależy od zakresu: mniejszy projekt ma stałą cenę za uzgodniony zakres, większy jest rozliczany miesięcznie za przepracowany czas w stawce 250 zł netto za godzinę. Wycenę podajemy po rozmowie o zakresie, przed decyzją o współpracy. Projekt jest podzielony na etapy i po każdym zespół decyduje o kolejnym.
Ile trwa projektowanie aplikacji?
Czas projektowania aplikacji zależy od liczby ekranów i od tego, czy projekt zaczyna się od badań. Harmonogram z terminami kolejnych etapów podajemy razem z wyceną, po pierwszej rozmowie o produkcie. Praca ma cztery etapy: zrozumienie, struktura, interfejs i przekazanie. Makiety ze struktury można sprawdzić z użytkownikami, zanim zacznie się praca nad wyglądem.
Co zawiera projekt UX/UI przekazywany do wdrożenia?
Projekt przekazywany do wdrożenia zawiera ekrany, komponenty i zasady spójności oraz opis zachowań i stanów interfejsu. Na tej podstawie programiści wyceniają i budują produkt bez zgadywania. Wcześniejsze etapy zostawiają architekturę informacji, ścieżki użytkownika i makiety. Po przekazaniu odpowiadamy na pytania zespołu wdrożeniowego.
Kiedy potrzebny jest projekt UX/UI, a kiedy wystarczy audyt?
Projekt UX/UI jest potrzebny, gdy powstaje nowy produkt albo duży moduł, gdy interfejs stracił spójność po latach rozwoju albo gdy zbliża się redesign. Gdy nie wiadomo jeszcze, co w istniejącym produkcie wymaga zmiany, pierwszym krokiem jest Audyt UX/UI, od 4 500 zł netto. Audyt wskazuje priorytety, a projekt je realizuje.
Czym Projektowanie UX/UI różni się od Design systemu?
Projektowanie UX/UI daje projekt konkretnego produktu, a Design system daje bibliotekę komponentów i zasad, z której korzystają kolejne projekty. Projekt UX/UI odpowiada na pytanie, jak ma działać ta aplikacja. Design system, wyceniany od 12 000 zł netto, zatrzymuje koszt powtarzania tych samych elementów, gdy nad produktem pracuje kilka zespołów.
Czy projekt UX/UI uwzględnia dostępność (WCAG)?
Tak, projektujemy zgodnie z WCAG. European Accessibility Act jest egzekwowany od czerwca 2025 i dotyczy każdej branży, a w medtech i B2B dostępność bywa też wymogiem zamawiającego. W produktach medycznych i w ochronie zdrowia użyteczność i dostępność traktujemy jako wymagania krytyczne.
Czy Squares zajmuje się też wdrożeniem projektu?
Tak, ten sam zespół buduje i wdraża produkt, więc projektu nie trzeba tłumaczyć od nowa innemu wykonawcy. Dla NoHo Group zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy serwisy czterech marek restauracyjnych na wspólnych makietach i komponentach. Projekt można też przekazać własnym programistom: opis zachowań i stanów jest przygotowany pod wycenę i budowę.
Czego projektowanie UX/UI wymaga od zespołu klienta?
Od zespołu klienta potrzebna jest wiedza o tym, kto korzysta z produktu, po co i w jakich warunkach, oraz cel biznesowy projektu. Ustalamy to na pierwszym etapie. Po każdym etapie potrzebna jest decyzja, czy projekt idzie dalej, a przy przekazaniu kontakt z programistami, którym odpowiadamy na pytania.
Czy projekt UX/UI można prowadzić zdalnie, z NDA i umową ramową?
Tak, projekty UX/UI prowadzimy zdalnie, dla firm w Polsce i za granicą, z regularnymi przeglądami postępów. Lekkie NDA podpisujemy przed pierwszym płatnym etapem. Umowa ramowa ustala stałe warunki, a kolejne etapy projektu, a potem Wdrożenie, zamawia się osobno, bez negocjowania wszystkiego od nowa.
Powiązane usługi

