Najtaniej zmienić kierunek, zanim powstanie pierwsza linia kodu

Warsztat produktowy to seria sesji z zespołem, po której wiadomo, jaki problem trzeba rozwiązać, dla kogo i co jest najważniejsze. W Squares składa się z czterech kroków: zebrania kontekstu, warsztatu, ustalenia priorytetów i spisania wniosków. Bywa nazywany warsztatem discovery albo product discovery i odbywa się przed projektowaniem i wdrożeniem.

Warsztat produktowy ma stałą cenę ustalaną przed rozpoczęciem prac. Kwota zależy od liczby tematów i liczby uczestników, dlatego podajemy ją po pierwszej rozmowie o zakresie. Po akceptacji cena się nie zmienia, a sama wycena wstępna nie jest zobowiązaniem do współpracy.

Warsztat produktowy trwa 1-2 tygodnie, zależnie od tematu. W tym czasie zbieramy informacje o biznesie, użytkownikach i ograniczeniach, prowadzimy sesje z zespołem i spisujemy wnioski. Sesje warsztatowe zajmują część tego okresu, resztę wypełnia przygotowanie przed sesjami i praca nad dokumentem końcowym.

Wynikiem warsztatu produktowego jest dokument z zakresem, decyzjami i następnym krokiem. Zapisuje, co budować, czego nie budować i w jakiej kolejności, a zespół wdrożeniowy może na jego podstawie wycenić prace. W projekcie aplikacji Daily Effect wnioski z warsztatów i event stormingu zostały przełożone na wymagania i zakres pierwszej wersji produktu.

Warsztat produktowy warto zrobić przed nowym produktem, dużą funkcją albo redesignem, gdy pomysłów jest wiele, a działy ciągną w różne strony. Ma też sens, gdy pomysł albo projekt już istnieje: wtedy weryfikujemy go i układamy priorytety, zanim ruszy budowa. Gdy do rozstrzygnięcia jest jedna konkretna decyzja, wystarczy Konsulting.

Warsztat produktowy ustala zakres i priorytety, Design sprint sprawdza jedno rozwiązanie na prototypie, a Audyt UX/UI ocenia produkt, który już działa. Warsztat kończy się dokumentem, sprint przetestowanym prototypem i rekomendacją, a audyt raportem z roadmapą usprawnień. Warsztat wybiera się wtedy, gdy nie ma jeszcze zgody co do tego, co budować.

Spotkanie kończy się notatką, a warsztat produktowy decyzjami i zakresem prac. Różnicę robi przygotowanie: przed sesją zbieramy fakty o biznesie, użytkownikach i ograniczeniach, a po niej porządkujemy pomysły według ważności. Ustalenia zostają na piśmie, więc można do nich wrócić przy wycenie wdrożenia.

Warsztat wymaga udziału zespołu produktowego i osób z działów, których dotyczy decyzja, oraz informacji o biznesie, celu, użytkownikach i ograniczeniach. Te informacje zbieramy przed sesją, żeby warsztat zaczynał się od faktów. Liczba uczestników wpływa na cenę, dlatego skład ustalamy na pierwszej rozmowie.

Tak, warsztat prowadzimy zdalnie albo stacjonarnie, dla zespołów w Polsce i za granicą. Projekt porównywarki pompy.app zaczął się od warsztatów stacjonarnych. Na sesjach padają plany produktowe i dane firmy, dlatego lekkie NDA podpisujemy jeszcze przed warsztatem, a przy dalszej współpracy dostępna jest umowa ramowa.

Po warsztacie zespół ma zakres, na którym da się oprzeć wycenę wdrożenia. W procesie Diagnoza, Projekt, Wdrożenie, Optymalizacja warsztat należy do Diagnozy, a następnym krokiem jest Prototyp i MVP albo Projektowanie UX/UI. Ustalony zakres może zaprojektować i wdrożyć ten sam zespół Squares, może też trafić do zespołu klienta.