Opieka i SLA
Awarię taniej wykryć niż tłumaczyć klientom
Każdy przestój produktu kosztuje firmę pieniądze, czas zespołu albo zaufanie klientów. Utrzymujemy produkty cyfrowe w ramach SLA, czyli umowy z gwarantowanym czasem reakcji: monitoring, kopie zapasowe i poprawki.
Opracowanie: Radosław Kołacki Aktualizacja:

Zaufali nam
Kiedy warto podpisać umowę SLA?
Produkt działa na produkcji i ma znaczenie biznesowe, a w zespole nie ma osoby, która zna system i zareaguje na awarię.
Za przestój odpowiada przed zarządem Product Owner, więc czas reakcji warto mieć zapisany w umowie, zanim będzie potrzebny.
Dla kogo jest opieka i SLA?
- Produkt działa produkcyjnie i od jego dostępności zależy sprzedaż albo obsługa klientów
- W pierwszej kolejności produkty zaprojektowane i zbudowane przez Squares
- W zespole nie ma osób do utrzymania produktu i reagowania na awarie
- Stabilność i bezpieczeństwo danych są krytyczne, jak w produktach medtech i health
Jak to wygląda
Jak wygląda opieka w ramach SLA krok po kroku?
01
Przejęcie
Przejmujemy dostępy, dokumentację i listę zależności produktu. Poznajemy środowisko, zanim zaczniemy za nie odpowiadać.
02
Monitoring i kopie zapasowe
Monitorujemy dostępność produktu i regularnie wykonujemy kopie zapasowe danych.
03
Poprawki i wsparcie
Naprawiamy błędy i odpowiadamy na zgłoszenia w czasie reakcji ustalonym w umowie.
04
Raport
Co miesiąc przekazujemy raport: co działo się z produktem, co naprawiliśmy i co warto zaplanować.
Produkt jest monitorowany, dane mają kopie zapasowe, a na awarię reagujemy w umówionym czasie. Zespół klienta nie musi szukać osoby, która zna system.
Ile kosztuje opieka i SLA?
od 300 zł netto/mc
Opiekę rozliczamy stałą opłatą miesięczną, już od 300 zł netto. Cena zależy od technologii, na których stoi produkt, zakresu opieki i gwarantowanego czasu reakcji.
Zaczynamy od rozmowy o produkcie i technologiach, na których stoi, bez długiego kontraktu na start. Zakres opieki zmieniamy w trakcie współpracy, w górę albo w dół. Na pierwszą wiadomość odpowiadamy w ciągu kilku godzin.
Pakiety
Zakres dopasowany do produktu
Poziomy różnią się czasem reakcji w dni robocze: do 24h w Standardzie, do 16h w Priorytetowym i do 8h w Krytycznym. Krytyczny dodaje dostępność poza godzinami pracy i przegląd raportu z zespołem. Monitoring, kopie zapasowe i raport miesięczny są na każdym poziomie.
Standard
Czas reakcji (dni robocze)
do 24h
- Monitoring i backupy
- Raport miesięczny
- Dostępność poza godzinami pracy (poza pakietem)
Priorytetowy
Czas reakcji (dni robocze)
do 16h
- Monitoring i backupy
- Raport miesięczny
- Dostępność poza godzinami pracy (poza pakietem)
Krytyczny
Czas reakcji (dni robocze)
do 8h
- Monitoring i backupy
- Raport miesięczny + przegląd z zespołem
- Dostępność poza godzinami pracy

„Z pełnym przekonaniem polecamy agencję SQUARES. Współpracujemy od lat i jest to jeden z tych partnerów, na których można polegać w 100%. Wśród wielu różnorodnych projektów, m.in. tworzyli dla nas stronę firmową wraz z zaawansowaną integracją z zewnętrzną bazą danych. Nie ograniczają się tylko do kodu.”
Realizacje
Jak to wygląda w praktyce
Ranking oczyszczaczy: platforma rozwijana nieprzerwanie od 2022 roku
Platformę z rankingami zaprojektowaliśmy, zbudowaliśmy i rozwijamy nieprzerwanie od 2022 roku. Dziś obejmuje osiem kategorii i kilka tysięcy produktów.
Opis realizacji
Daily Effect: utrzymanie aplikacji po starcie
Aplikację mobilną rozwijamy od 2023 roku i odpowiadamy za jej utrzymanie po starcie, a komponentowy design system skraca czas wprowadzania zmian.
Opis realizacji
NoHo Group: jedno utrzymanie zamiast czterech
Cztery osobne szablony oznaczały czterokrotne utrzymanie. Na wspólnym design systemie zmiana trafia do wszystkich serwisów naraz. To projekt wdrożeniowy, a nie umowa SLA.
Opis realizacji
Dlaczego Squares
Systemy, które budowaliśmy, znamy od środka, więc diagnoza awarii zajmuje nam mniej czasu. Produkty innych wykonawców przejmujemy po krótkim audycie.
Pytania
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje utrzymanie aplikacji?
Utrzymanie aplikacji w usłudze Opieka i SLA rozliczamy stałą opłatą miesięczną, od 300 zł netto. Cena zależy od technologii, na których stoi produkt, zakresu opieki i gwarantowanego czasu reakcji. Konkretną kwotę podajemy po rozmowie o produkcie, a zakres opieki zmieniamy w trakcie współpracy, w górę albo w dół.
Co to jest SLA w utrzymaniu aplikacji?
SLA (Service Level Agreement) to umowa, w której wykonawca gwarantuje czas reakcji na zgłoszenie i awarię. W utrzymaniu aplikacji oznacza to, że czas reakcji jest zapisany, zanim będzie potrzebny. W Squares są trzy poziomy: Standard do 24h, Priorytetowy do 16h i Krytyczny do 8h, liczone w dni robocze.
Jaki jest czas reakcji w SLA?
Czas reakcji wynosi do 24h na poziomie Standard, do 16h na poziomie Priorytetowym i do 8h na poziomie Krytycznym, w dni robocze. Poziom Krytyczny dodaje dostępność poza godzinami pracy i przegląd raportu z zespołem. Poziom dobieramy do tego, jak krytyczny jest produkt dla sprzedaży albo obsługi klientów.
Co obejmuje utrzymanie aplikacji w ramach SLA?
Opieka obejmuje monitoring dostępności, regularne kopie zapasowe danych, naprawę błędów, odpowiedzi na zgłoszenia w gwarantowanym czasie reakcji i raport miesięczny. Raport pokazuje, co działo się z produktem, co naprawiliśmy i co warto zaplanować. Monitoring, kopie zapasowe i raport są na każdym z trzech poziomów SLA.
Kiedy warto podpisać umowę SLA?
Umowę SLA warto podpisać, gdy produkt działa produkcyjnie, zależy od niego sprzedaż albo obsługa klientów, a w zespole nie ma osoby, która zna system i zareaguje na awarię. Każdy przestój kosztuje wtedy pieniądze, czas zespołu albo zaufanie klientów. W produktach medtech i health dochodzi bezpieczeństwo danych.
Czy opieka obejmuje tylko systemy zbudowane przez Squares?
Nie. Opieka najlepiej sprawdza się przy systemach, które budowaliśmy, bo znamy je od środka i diagnoza awarii zajmuje mniej czasu. Produkty innych wykonawców przejmujemy po krótkim audycie, w którym poznajemy kod, środowisko i zależności. Dopiero potem zaczynamy za produkt odpowiadać.
Czym Opieka i SLA różni się od usługi Wdrożenie?
Wdrożenie to projekt z zakresem, etapami i odbiorem, wyceniany z góry albo rozliczany za przepracowany czas. Opieka i SLA to stała miesięczna opłata za monitoring, kopie zapasowe, poprawki i gwarantowany czas reakcji. Pierwsza usługa buduje i uruchamia produkt, druga pilnuje, żeby po starcie działał bez przestojów.
Co jest potrzebne do przejęcia aplikacji w opiekę?
Do przejęcia potrzebne są dostępy do produktu i jego środowiska, dokumentacja oraz lista zależności, czyli zewnętrznych usług i bibliotek, na których produkt polega. Poznajemy środowisko, zanim zaczniemy za nie odpowiadać. Przy produkcie zbudowanym przez innego wykonawcę ten etap ma formę krótkiego audytu.
Czy Squares podpisuje NDA i umowę ramową?
Tak, oba dokumenty są gotowe. Lekkie NDA można podpisać jeszcze przed pierwszą płatną usługą, zanim przekazane zostaną dostępy do produktu. Umowa ramowa ustala stałe warunki, a kolejne prace zamawia się osobno. Opieka nie wymaga długiego kontraktu na start, a jej zakres zmieniamy w trakcie współpracy.
Czy są przykłady produktów w stałej opiece?
Tak. Platformę Ranking oczyszczaczy powietrza zaprojektowaliśmy, zbudowaliśmy i rozwijamy nieprzerwanie od 2022 roku. Aplikację mobilną Daily Effect rozwijamy od 2023 roku i odpowiadamy za jej utrzymanie po starcie. W obu przypadkach zespół zna system od pierwszej wersji, więc diagnoza awarii zajmuje mniej czasu.
Powiązane usługi

