Opieka i SLA

Awarię taniej wykryć niż tłumaczyć klientom

Każdy przestój produktu kosztuje firmę pieniądze, czas zespołu albo zaufanie klientów. Utrzymujemy produkty cyfrowe w ramach SLA, czyli umowy z gwarantowanym czasem reakcji: monitoring, kopie zapasowe i poprawki.

Opracowanie: Radosław Kołacki Aktualizacja:

Monitor w biurze z panelem wydajności systemu

Zaufali nam

  • Cloudvisor
  • NoHo Partners
  • Cocks & Cows
  • AmRest
  • wFirma
  • S3 Connected Health
  • Inprogress
  • QIAGEN
  • Camping
  • Ranking oczyszczaczy powietrza
  • Puławski Park Naukowo-Technologiczny
  • Kokosek
  • Mononi
  • Fiat
  • Aglomeracja Wrocławska
  • TED
  • Fersk
  • Transcash
  • Biomed Neurotechnologie

Kiedy warto podpisać umowę SLA?

Produkt działa na produkcji i ma znaczenie biznesowe, a w zespole nie ma osoby, która zna system i zareaguje na awarię.

Za przestój odpowiada przed zarządem Product Owner, więc czas reakcji warto mieć zapisany w umowie, zanim będzie potrzebny.

Dla kogo jest opieka i SLA?

  • Produkt działa produkcyjnie i od jego dostępności zależy sprzedaż albo obsługa klientów
  • W pierwszej kolejności produkty zaprojektowane i zbudowane przez Squares
  • W zespole nie ma osób do utrzymania produktu i reagowania na awarie
  • Stabilność i bezpieczeństwo danych są krytyczne, jak w produktach medtech i health

Jak to wygląda

Jak wygląda opieka w ramach SLA krok po kroku?

  1. 01

    Przejęcie

    Przejmujemy dostępy, dokumentację i listę zależności produktu. Poznajemy środowisko, zanim zaczniemy za nie odpowiadać.

  2. 02

    Monitoring i kopie zapasowe

    Monitorujemy dostępność produktu i regularnie wykonujemy kopie zapasowe danych.

  3. 03

    Poprawki i wsparcie

    Naprawiamy błędy i odpowiadamy na zgłoszenia w czasie reakcji ustalonym w umowie.

  4. 04

    Raport

    Co miesiąc przekazujemy raport: co działo się z produktem, co naprawiliśmy i co warto zaplanować.

Produkt jest monitorowany, dane mają kopie zapasowe, a na awarię reagujemy w umówionym czasie. Zespół klienta nie musi szukać osoby, która zna system.

Ile kosztuje opieka i SLA?

od 300 zł netto/mc

Opiekę rozliczamy stałą opłatą miesięczną, już od 300 zł netto. Cena zależy od technologii, na których stoi produkt, zakresu opieki i gwarantowanego czasu reakcji.

Zaczynamy od rozmowy o produkcie i technologiach, na których stoi, bez długiego kontraktu na start. Zakres opieki zmieniamy w trakcie współpracy, w górę albo w dół. Na pierwszą wiadomość odpowiadamy w ciągu kilku godzin.

Porozmawiajmy o SLA

Pakiety

Zakres dopasowany do produktu

Poziomy różnią się czasem reakcji w dni robocze: do 24h w Standardzie, do 16h w Priorytetowym i do 8h w Krytycznym. Krytyczny dodaje dostępność poza godzinami pracy i przegląd raportu z zespołem. Monitoring, kopie zapasowe i raport miesięczny są na każdym poziomie.

Standard

Czas reakcji (dni robocze)

do 24h

Porozmawiajmy o SLA
  • Monitoring i backupy
  • Raport miesięczny
  • Dostępność poza godzinami pracy (poza pakietem)

Priorytetowy

Czas reakcji (dni robocze)

do 16h

Porozmawiajmy o SLA
  • Monitoring i backupy
  • Raport miesięczny
  • Dostępność poza godzinami pracy (poza pakietem)

Krytyczny

Czas reakcji (dni robocze)

do 8h

Porozmawiajmy o SLA
  • Monitoring i backupy
  • Raport miesięczny + przegląd z zespołem
  • Dostępność poza godzinami pracy
Zespół pracuje w biurze: laptop, notatki i karteczki na ścianie
„Z pełnym przekonaniem polecamy agencję SQUARES. Współpracujemy od lat i jest to jeden z tych partnerów, na których można polegać w 100%. Wśród wielu różnorodnych projektów, m.in. tworzyli dla nas stronę firmową wraz z zaawansowaną integracją z zewnętrzną bazą danych. Nie ograniczają się tylko do kodu.”
Inprogress - sukces w zarządzaniu Opinia z Google · Cała opinia

Pytania

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje utrzymanie aplikacji?

Utrzymanie aplikacji w usłudze Opieka i SLA rozliczamy stałą opłatą miesięczną, od 300 zł netto. Cena zależy od technologii, na których stoi produkt, zakresu opieki i gwarantowanego czasu reakcji. Konkretną kwotę podajemy po rozmowie o produkcie, a zakres opieki zmieniamy w trakcie współpracy, w górę albo w dół.

Co to jest SLA w utrzymaniu aplikacji?

SLA (Service Level Agreement) to umowa, w której wykonawca gwarantuje czas reakcji na zgłoszenie i awarię. W utrzymaniu aplikacji oznacza to, że czas reakcji jest zapisany, zanim będzie potrzebny. W Squares są trzy poziomy: Standard do 24h, Priorytetowy do 16h i Krytyczny do 8h, liczone w dni robocze.

Jaki jest czas reakcji w SLA?

Czas reakcji wynosi do 24h na poziomie Standard, do 16h na poziomie Priorytetowym i do 8h na poziomie Krytycznym, w dni robocze. Poziom Krytyczny dodaje dostępność poza godzinami pracy i przegląd raportu z zespołem. Poziom dobieramy do tego, jak krytyczny jest produkt dla sprzedaży albo obsługi klientów.

Co obejmuje utrzymanie aplikacji w ramach SLA?

Opieka obejmuje monitoring dostępności, regularne kopie zapasowe danych, naprawę błędów, odpowiedzi na zgłoszenia w gwarantowanym czasie reakcji i raport miesięczny. Raport pokazuje, co działo się z produktem, co naprawiliśmy i co warto zaplanować. Monitoring, kopie zapasowe i raport są na każdym z trzech poziomów SLA.

Kiedy warto podpisać umowę SLA?

Umowę SLA warto podpisać, gdy produkt działa produkcyjnie, zależy od niego sprzedaż albo obsługa klientów, a w zespole nie ma osoby, która zna system i zareaguje na awarię. Każdy przestój kosztuje wtedy pieniądze, czas zespołu albo zaufanie klientów. W produktach medtech i health dochodzi bezpieczeństwo danych.

Czy opieka obejmuje tylko systemy zbudowane przez Squares?

Nie. Opieka najlepiej sprawdza się przy systemach, które budowaliśmy, bo znamy je od środka i diagnoza awarii zajmuje mniej czasu. Produkty innych wykonawców przejmujemy po krótkim audycie, w którym poznajemy kod, środowisko i zależności. Dopiero potem zaczynamy za produkt odpowiadać.

Czym Opieka i SLA różni się od usługi Wdrożenie?

Wdrożenie to projekt z zakresem, etapami i odbiorem, wyceniany z góry albo rozliczany za przepracowany czas. Opieka i SLA to stała miesięczna opłata za monitoring, kopie zapasowe, poprawki i gwarantowany czas reakcji. Pierwsza usługa buduje i uruchamia produkt, druga pilnuje, żeby po starcie działał bez przestojów.

Co jest potrzebne do przejęcia aplikacji w opiekę?

Do przejęcia potrzebne są dostępy do produktu i jego środowiska, dokumentacja oraz lista zależności, czyli zewnętrznych usług i bibliotek, na których produkt polega. Poznajemy środowisko, zanim zaczniemy za nie odpowiadać. Przy produkcie zbudowanym przez innego wykonawcę ten etap ma formę krótkiego audytu.

Czy Squares podpisuje NDA i umowę ramową?

Tak, oba dokumenty są gotowe. Lekkie NDA można podpisać jeszcze przed pierwszą płatną usługą, zanim przekazane zostaną dostępy do produktu. Umowa ramowa ustala stałe warunki, a kolejne prace zamawia się osobno. Opieka nie wymaga długiego kontraktu na start, a jej zakres zmieniamy w trakcie współpracy.

Czy są przykłady produktów w stałej opiece?

Tak. Platformę Ranking oczyszczaczy powietrza zaprojektowaliśmy, zbudowaliśmy i rozwijamy nieprzerwanie od 2022 roku. Aplikację mobilną Daily Effect rozwijamy od 2023 roku i odpowiadamy za jej utrzymanie po starcie. W obu przypadkach zespół zna system od pierwszej wersji, więc diagnoza awarii zajmuje mniej czasu.